iTWO 案例

柏林电力公司Stromnetz Berlin

RIB与SAP无缝集成,赋能项企融合数智管理

关于柏林电力公司 Stromnetz Berlin

Stromnetz Berlin负责德国首都柏林的配电网络运营。公司依靠创新的智能电网解决方案促进柏林电网的发展。通过创新和协作赋能能源变革。

“为我们项目的技术方面引入一个一体化的管理系统,且这个系统能与商务层面的企业流程互联互通,我们两年前就有这样的考虑了。”

- Krzysztof Kaczmarek
柏林电力公司Stromnetz项目经理

公司的高速发展需要智能化系统的支持

柏林电力公司Stromnetz负责变电站新建和改造的部门使用RIB公司的工程管理平台高效管理项目和成本,大约有 30人使用RIB iTWO平台做项目规划和施工管理。

Stromnetz Berlin项目经理 Krzysztof Kaczmarek 表示,早在两年前,部门就已经考虑为项目的技术方面引入一个全流程的项目管理系统,这个系统需要和商务层面的企业流程互联互通,原因在于在公司的发展过程中,各业务领域已经形成了一定的流程。“鉴于这个原因,我们需要一个企业级的解决方案来标准化地管理我们的流程以及确保成本测算的透明度。” 作为 RIB项目管理平台的项目负责人和关键用户,他也为同事提供平台的实施培训,使RIB一体化工程项目管理平台在企业内获得广泛的应用。

柏林电力公司Stromnetz Berlin 负责在柏林Landjägerstraße 新建一座 110/10 kV 变电站。

Stromnetz Berlin GmbH

成本信息全部存档,唯一真实数据源提升协同沟通效率

在引入RIB工程管理平台之前,柏林电力公司Stromnetz Berlin没有统一的软件去一体化管理所有技术方面的任务和流程,成本测算是使用传统表格工具完成的,每个项目和子项目的经理都有各自的版本。通过RIB的一体化解决方案,Stromnetz Berlin能够持续记录成本,并把积累的过往项目经验应用到新项目上。

当初在选择软件的时候,除了 RIB公司的iTWO平台,柏林电力公司Stromnetz Berlin还对比了其它系统。由于 RIB的平台很容易适应公司特定的流程,还提供高性能的成本数据库,Stromnetz Berlin决定选择 RIB企业级平台 。另外一个优势是,除了助力成本测算和欧盟招标项目,RIB平台的功能也有助于公司未来流程的扩展和调整。

在早年的试点项目中,柏林电力公司Stromnetz Berlin就开始在RIB工程管理平台里搭建项目模板,其中包括公司在欧盟招标过程中,给供应商发的招标文件以及招标工程量清单。报价清单格式统一, 在各供应商填报报价后, RIB的系统有效提高了Stromnetz 评标分析效率,同时为以后类似的新招标任务提供了一定的数据参考。

在RIB平台的高效使用过程中,项目经理所积累的项目经验全部可以存储到成本数据库里。随着项目数据的积累与沉淀,团队就能够对不同的项目做更多的对比,也能更好地从过往的项目经验中获益。Krzysztof Kaczmarek表示:“我们以前都是用邮件或电话来沟通成本概算方面的问题,现在可以不这样做了,因为RIB工程管理平台能够把所有信息在一个系统中提供给所有相关人员。”

RIB和SAP无缝集成,串联项目层面和商业层面

“从SAP到iTWO之间的过渡很顺利,在这个基础上,我们可以为新项目做出很好的预测。”

Krzysztof Kaczmarek
柏林电力公司Stromnetz项目经理

柏林电力公司很重视是否能够使用RIB 的解决方案把整个项目中的技术、项目方面与商业层面串联起来。他们与SAP也有合作,与RIB 项目管理解决方案相对,SAP管理的项目数据更多是商业业务相关的。

SAP 系统里各运营资源组在技术方面的信息是有限的,而RIB的平台会单独列出所有发给投标公司的服务项目。RIB平台还包含服务范围、成本变化、及其带来的变更信息。RIB平台中还有一个转换功能,能将所有录入到 SAP软件里的商业方面成本信息(包括补充的信息、后续添加的信息、和变更信息)集成到偏向技术的RIB iTWO项目管理平台,从而轻松把成本信息转换为技术条目,添加到 RIB 项目管理平台的成本数据库。Krzysztof Kaczmarek表示:“从SAP到iTWO之间的过渡很顺利,在这个基础上,我们可以为新项目做出很好的预测。”

在项目的所有阶段,RIB 的企业级平台和 SAP ERP 的集成为成本与财务风险评估奠定了良好的基础,比如:已经计算的成本条目、项目部分外包给其它公司的成本和最终的实际成本。所有项目和子项目经理都可以在RIB平台上查阅相关项目信息以为新项目规划做参考。

不断丰富成本数据库,萃取项目最佳经验

RIB工程项目管理平台的成本数据库可以基于平台集成和来自实际项目最新的、更准确的成本信息,进一步优化每一个新项目的算量计价。

Krzysztof Kaczmarek表示: “RIB一体化解决方案为招标和授标阶段的所有流程提供了更多的可能性,比如,在未来,我们可以把供应商的价格直接上传到 RIB 平台,再进行后续的评估。目前,通过 RIB和SAP之间的集成,我们项目的透明度很高,这为我们提供了很多优势。RIB平台的功能很丰富,我们也会逐步使用更多的功能。随着我们项目在技术和商业层面上的相互关联,我们可以从所有项目负责人那里获得实际的经验价值,这对我们业务部门所有项目相关人员来说,是一个巨大的优势” 。

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