iTWO 案例

柏林电力公司Stromnetz Berlin

iTWO一体化平台无缝关联技术层和业务层

关于柏林电力公司 Stromnetz Berlin

Stromnetz Berlin 负责德国首都柏林的配电网络,其配电网由高压(110 kV)、中压(10 kV)和低压(0.4 kV)网组成,通过变电站连接到上游的输电网,随时随地为客户提供稳定的电力。

“为我们项目的技术方面引入一个稳定的 IT 系统,且这个系统能与我们业务层面的企业流程互联互通,我们两年前就有这样的考虑了。”

- Krzysztof Kaczmarek
柏林电力公司Stromnetz项目经理

公司的高速增长需要智能化IT的支持

柏林电力公司 Stromnetz 负责变电站新建和改造的部门使用 RIB 公司的 iTWO 平台高效管理项目和成本,大约有 30人使用 iTWO 做项目规划和施工管理。

Stromnetz Berlin 项目经理 Krzysztof Kaczmarek 表示,部门当时考虑为项目的技术方面引入一个全流程的 IT 系统,这个系统需要和业务层面的企业流程互联互通,原因在于,在公司的发展过程中,所有的业务领域都已经建立了吻合公司需求的流程。“ 鉴于这个原因,我们需要一个优质的 IT 解决方案来管理我们的流程、以及确保成本测算的透明度。” 作为 iTWO 平台的项目负责人和关键用户,他也为同事提供 iTWO 平台的实施培训。截至目前,公司在项目新建和改造方面的业务全部使用 iTWO。

从 2010 年到 2014 年,柏林电力公司Stromnetz Berlin 负责在柏林Landjägerstraße 新建一座 110/10 kV 变电站。

Stromnetz Berlin GmbH

成本信息全部存档,唯一真实数据源提升协同沟通效率

在引进 iTWO 平台之前,柏林电力公司 Stromnetz Berlin 没有统一的软件去一体化管理所有技术方面的任务和流程。测算是用表格来做的,每个项目和子项目的经理都有各自的版本。通过 iTWO 平台的一体化解决方案,StromnetzBerlin 能够持续记录成本,并把积累的过往项目经验应用到新项目上。

当初在选择软件的时候,除了 RIB 公司的 iTWO 平台,柏林电力公司 Stromnetz Berlin 还对比了其它系统。由于RIB 的平台很容易适应公司特定的流程,还提供高性能的成本数据库,Stromnetz Berlin 决定选择 iTWO 企业级平台 。另外一个优势是,除了助力成本估算和欧盟招标项目,iTWO 的功能也有助于公司未来流程的扩展和调整。

早在 2014 年的试点阶段,柏林电力公司 Stromnetz Berlin 就开始在 iTWO 里搭建项目模板,其中包括公司在欧盟招标过程中,给投标公司发的服务项目和技术工程量清单。模板里包含各种价格等数据,给后续在系统中轻松创建新项目带来了巨大的优势。

在 iTWO 平台的高效使用过程中,所有的项目经理都将积累的项目经验和价值全部添加到成本数据库里。时间一长,团队就能够对不同项目做更多、更好的对比,也能更好地从项目和子项目中萃取丰富的经验。Krzysztof Kaczmarek 表示:“我们以前都是用邮件或电话来沟通成本概算方面的问题,现在可以不这样做了,因为 iTWO 平台能够把所有信息在一个系统中提供给所有相关人员。”

RIB和SAP无缝集成,串联项目层面和商业层面

“从SAP到iTWO之间的过渡很顺利,在这个基础上,我们可以为新项目做出很好的预测。”

Krzysztof Kaczmarek
柏林电力公司Stromnetz项目经理

柏林电力公司 Stromnetz Berlin 与 SAP 也有合作,所以很重视是否能够使用 RIB 的解决方案,把整个项目中的技术、项目方面与商业层面串联起来。与 RIB 企业级解决方案比起来,SAP 管理的项目数据更多是商业业务相关的。

SAP 系统里各运营资源组在技术方面的信息是非常有限的,只有汇总信息,而 RIB 的平台会单独列出所有发给投标公司的服务项目。iTWO 平台还包含服务范围、成本变化、及其带来的变更信息。iTWO 平台中还有一个转换功能,能将所有录入到 SAP 软件里的商业方面成本信息(包括补充的信息、后续添加的信息、和变更信息)集成到偏向技术的 iTWO 企业级平台,从而轻松把成本信息转换为技术条目,添加到 RIB iTWO 的成本数据库。 KrzysztofKaczmarek 表示:“ 从 SAP 到 iTWO 之间的过渡很顺利,在这个基础上,我们可以为新项目做出很好的预测。”

在项目的所有阶段,RIB 的企业级平台 iTWO 和 SAP ERP 的集成为成本评估奠定了良好的基础,比如:已经计算的成本条目、项目部分外包给其它公司的成本、和最终的实际成本。所有项目和子项目经理都可以在 iTWO 平台上查阅项目的所有信息。

不断丰富成本数据库,萃取项目最佳经验

iTWO 平台的成本数据库可以基于平台集成和来自实际项目最新的、更准确的成本信息,进一步优化每一个新项目的算量计价。

Krzysztof Kaczmarek 表示:“ iTWO 解决方案为招标和授标阶段的所有流程提供了更多的可能性,比如,在未来,我们可以把投标公司的价格直接上传到 RIB 平台,再进行后续的计算。目前,通过 RIB 和 SAP 之间的集成,我们项目的透明度很高,这为我们提供了很多优势。iTWO 平台的功能很丰富,我们也会逐步使用更多的功能。随着我们项目在技术和商业层面上的相互关联,我们可以从所有项目负责人那里获得实际的经验价值,这对我们业务部门所有项目相关人员来说,是一个巨大的优势” 。

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